Operasyon
Toplantılar
Toplantıyı gündemiyle planlayın, canlı not defterinde karar ve görev girin; tutanak onaylanıp dağıtılır, görevler sorumlunun iş listesine düşer.
Toplantılar
Nasıl Çalışır
Planlayın ve davet edin
Tür, görünürlük, katılımcılar, gündem ve online ya da yüz yüze toplantı seçimiyle davet gönderin.
Toplantıda not alın
Gündem maddesi başına not, karar ve görev girin; yoklama alın.
Tutanağı onaylayın
YZ taslağı ya da elle tutanak hazırlayın, onaylayıp dağıtın; görevler sorumlulara düşer.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Toplantıyı türü, dört görünürlük düzeyi, katılımcı rolleri ve süreli gündemiyle planlarsınız.
- Haftalık, iki haftalık ya da aylık tekrarlayan seri oluşturursunuz.
- Yüz yüze toplantıda gün çizelgesinden boş oda seçer, kapasite uyarısı alırsınız.
- Katılımcılar daveti "Katılıyorum / Belki / Katılmıyorum" ile yanıtlar.
- Dış katılımcılara takvim dosyası ekli e-posta daveti gider; bağlantıdan yanıt verirler.
- Canlı not defterinde gündem maddesi başına not, karar ve sorumlusu, son tarihi olan görev girersiniz.
- Notlardan YZ tutanak taslağı hazırlanır; kişi adları takma adla gider, elle tutanak her zaman mümkündür.
- Seçilen toplantı türlerinde tutanak başkan onayından geçer; onaylı tutanak katılımcılara ve ilgililere dağıtılır.
- Tutanaktaki görevler sorumlunun iş listesine düşer; geciken görev için hatırlatma gider.
- Kararların durumu toplantı sayfasında güncellenir; Microsoft 365 bağlıysa Teams bağlantısı eklenebilir.
Sık Sorulanlar
Evet. Kolekto'nun Toplantılar modülünde toplantıda alınan notlardan yapay zekâ tutanak taslağı hazırlanır; kişiler modele takma adla gönderilir ve taslaktaki sorumlu atıfları katılımcı listesiyle denetlenir. Taslağı düzenler ya da tutanağı elle yazarsınız; kurumun seçtiği toplantı türlerinde tutanak başkan onayından sonra dağıtılır.
Evet. Kolekto'nun Toplantılar modülünde kurum Microsoft 365 hesabını bağladıysa, online toplantı düzenleyenin takviminde Teams bağlantılı bir etkinlik olarak oluşturulur ve katılım bağlantısı toplantı sayfasına eklenir. Toplantı güncellendiğinde ya da iptal edildiğinde takvimdeki etkinlik de güncellenir ya da kaldırılır.
Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.
Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.
Kolekto Türkçe ve İngilizce arayüzle gelir; her kullanıcı dilini kendisi seçer. Bildirim e-postaları da kullanıcının diliyle gönderilir.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın