Operasyon
Ortak Alan
Oda, masa ve otopark kurallarıyla tanımlanır; çalışan taleplerinden ya da kapıdaki QR'dan rezerve eder, onay gereken talepler süreyle izlenir.
Ortak Alan
Nasıl Çalışır
Alanları tanımlayın
Oda, masa ya da otoparkı kapasite, açık saat, süre sınırı, donanım ve hedef kitleyle ekleyin.
Rezerve edin
Çalışan taleplerinden ya da kapıdaki QR'ı okutarak alanı seçer, katılımcı ekler, haftalık tekrar kurar.
Onaylayın ve izleyin
Onay gereken talepleri süreyle üstlenip karara bağlayın, takvimi ve raporu izleyin.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Açık saat, resmi tatil, en kısa ve en uzun süre, kapasite ve onay kuralı tanımlarsınız.
- Alan türü, donanım ve alan bazında hedef kitle belirlersiniz.
- Katılımcılı rezervasyon ve 12 haftaya kadar haftalık tekrar yapılır.
- Çakışmalar engellenir; 15 dakikalık aralıklarla 90 gün ileriye rezervasyon yapılır.
- Rezervasyonla birlikte toplantı kaydı açılabilir.
- Onay gereken talepler kuyruktan üstlenilir ve süreyle izlenir.
- Yönetici takviminden tekil ya da seri iptal yapılır.
- Alanları belirli bir tarih aralığında kapatırsınız.
- Alan ve ofis için yazdırılabilir QR etiket; okutma rezervasyon formunu açar ve ofis girişini kaydeder.
- Başlamadan 10 dakika önce hatırlatma, CSV'li rezervasyon raporu ve talep panosu bulunur.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Ortak Alan modülünde rezervasyon kaydedilirken alan kilitlenir ve aynı saatte başka bir rezervasyon olup olmadığı denetlenir; çakışan talep kaydedilmez. Dolu bir saat için bekleme listesine girersiniz; saat boşalırsa listedeki ilk kişiye uygulama içinde ve e-postayla haber verilir.
Kolekto'nun Ortak Alan modülünde her alan için yazdırılabilir QR etiket hazırlanır; çalışan kapıdaki kodu okuttuğunda oturum açtıktan sonra rezervasyon formu o alan seçili olarak açılır. Alan etkin bir ofis konumuna bağlıysa okutma, o gün için ofise giriş olarak da kaydedilir.
Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın