Mesajlaşma

Kolekto'nun Mesajlaşma modülünde yazışmalar yalnız kurum denetlenebilir düzeni seçtiyse gerekçeli ve süreli bir erişimle açılabilir; bu düzende çalışan, mesajlaşmayı kullanmadan önce denetim bilgilendirmesini kabul eder. Denetim yöneticisi hesabının iki adımlı doğrulama koduyla oturum açar, gerekçe kategorisi ve açıklama girerek bir sohbete varsayılan 30 dakikalık erişim açar; her görüntüleme kayda geçer ve kurum isterse bu erişime onay adımı ekler. "Gizli sohbet" olarak seçilen yazışmalar denetime açılmaz.

Kolekto'nun Mesajlaşma modülünde birebir ve grup sohbetleri açılır; gruplara fotoğraf, açıklama ve davet bağlantısı eklenir. Sohbette 25 MB'a kadar dosya paylaşılır, mesajlar yanıtlanır, iletilir, yıldızlanır ve aranır.

Kurumlar arası yalıtım üç katmanda uygulanır: her sorgu organizasyona göre kapsamlanır ve bu kural otomatik denetimle düzenli olarak doğrulanır; dosyalar herkese kapalı bir depoda tutulur ve yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla, yetki kontrolünden sonra sunulur; dosya yolları da kuruma göre ayrılmıştır. Bunlara ek olarak rol tabanlı yetkilendirme, karma saklanan oturum tokenları ve kritik işlemler için denetim kaydı vardır. İç iletişim mesajları sunucuda şifreli saklanır; kurum, yazışmaların yönetim panelinden denetlenebilir mi yoksa gizli mi olacağını kendisi seçer.

Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.

Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.