Finans ve Satış
e-Belge
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM kurumunuzun kendi Uyumsoft hesabıyla; gelen faturalar kendiliğinden çekilir, faturalar Muhasebe modülüne fiş olarak aktarılır.
e-Belge
Nasıl Çalışır
Bağlanın
Kurumun Uyumsoft hesabını girin ve mükellefiyet profilini onaylayın; yalnız ihtiyacınız olan belge türleri açılır.
Hazırlayın ve gönderin
Belgeyi düzenleyin, doğrulayın; isterseniz gönderimi süreç tasarımcısında onaya bağlayın.
İzleyin ve kaydedin
Durumu izleyin, gelen faturaları yanıtlayın ve muhasebeye aktarın.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Kurum kendi Uyumsoft hesabını bağlar; şifre şifreli saklanır ve bağlantı denenebilir.
- Belge görünümlü düzenleyicide fatura hazırlarsınız; alıcı e-Fatura mükellefi değilse belge e-Arşiv olarak gider.
- Satış, iade, tevkifat ve istisna faturalarında KDV, tevkifat ve istisna kodları satır satır denetlenir.
- Göndermeden önce doğrulama ve önizleme yaparsınız; gönderim onay adımına bağlanabilir.
- Giden belgenin durumu düzenli güncellenir, PDF indirilir; e-Arşiv faturası 8 gün içinde iptal edilebilir.
- Gelen faturalar kendiliğinden ya da "Gelenleri Çek" ile alınır; ticari faturayı 8 gün içinde kabul eder ya da reddedersiniz.
- Muhasebe modülü açıksa gönderilen faturanın yevmiye fişi kendiliğinden kesilir; gelen faturalar önerilen hesapla kayıt kuyruğuna düşer, tedarikçi kuralı varsa kabulde kaydedilir.
- Cari kartlarda VKN ya da TCKN ile mükellef sorgular, cariyi müşteri kaydına bağlarsınız.
- e-İrsaliye ve e-SMM düzenlersiniz; irsaliyeden fatura taslağı açılır.
- Panoda taslak, onay bekleyen, hatalı ve yanıt bekleyen belgeler ile bu ay düzenlenenler görünür.
Sık Sorulanlar
Evet. Kolekto'nun e-Belge modülünde ticari faturaya, fatura tarihinden itibaren 8 gün içinde kabul ya da ret yanıtı verirsiniz; süre geçtikten sonra ret yanıtı verilemez. Temel fatura senaryosundaki belgeler için ret yanıtı bulunmaz.
Kolekto'nun e-Belge modülü gönderim sırasında alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular; mükellef değilse belge e-Arşiv faturası olarak, e-Arşiv seri önekiyle gönderilir. İnternet satışında e-Arşiv için alıcının e-posta adresi istenir ve gönderilen e-Arşiv faturası 8 gün içinde iptal edilebilir.
e-Belge modülü Uyumsoft ile çalışır; her kurum kendi Uyumsoft hesabını bağlar. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM aynı modülde düzenlenir; gelen faturalar otomatik çekilir, ticari faturaya kabul ya da ret verilir ve faturalar Muhasebe modülüne fiş olarak aktarılır.
Kurumlar arası yalıtım üç katmanda uygulanır: her sorgu organizasyona göre kapsamlanır ve bu kural otomatik denetimle düzenli olarak doğrulanır; dosyalar herkese kapalı bir depoda tutulur ve yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla, yetki kontrolünden sonra sunulur; dosya yolları da kuruma göre ayrılmıştır. Bunlara ek olarak rol tabanlı yetkilendirme, karma saklanan oturum tokenları ve kritik işlemler için denetim kaydı vardır. İç iletişim mesajları sunucuda şifreli saklanır; kurum, yazışmaların yönetim panelinden denetlenebilir mi yoksa gizli mi olacağını kendisi seçer.
Kurum yöneticisi organizasyonun tamamını yönetir; bunun dışındaki yetkiler modül bazında verilir. Her çalışana modül başına yönetici veya kullanıcı rolü atanır. İK yöneticisi envanteri, envanter sorumlusu özlük dosyalarını göremez.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın