Hukuk ve Güvenlik
Sözleşme Yönetimi
Sözleşme onaydan ve imzadan geçer, imzalı nüsha yüklenince yürürlüğe girer; vadeler, yükümlülükler ve fesih son günleri hatırlatılır.
Sözleşme Yönetimi
Nasıl Çalışır
Kaydedin
Sözleşmeyi tür, taraflar ve tarihlerle oluşturun ya da imzalı nüshayı tarayıp yükleyin.
Onaylatın ve imzalatın
Sözleşme onay sürecinden geçer, imzalı nüsha yüklenince yürürlüğe girer.
İzleyin
Anahtar tarihler, yükümlülükler, yenileme ve fesih hatırlatmalarla takip edilir.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Tür kataloğuyla sözleşme açar, numara biçimini kurum olarak belirlersiniz.
- Sözleşme onaya, sonra imzaya gider ve imzalı nüsha yüklenince yürürlüğe girer.
- Islak imzalı nüshayı telefon kamerasıyla tarayıp tek PDF olarak yüklersiniz.
- Taranan belgelerin metni çıkarılır ve aranabilir olur.
- Bitiş ve fesih son günü yaklaşınca hatırlatma alırsınız.
- Yenileme, yeniden müzakere ve fesih adımlarını yürütürsünüz.
- Ödeme ve teslim gibi yükümlülükleri vadeleriyle takip edersiniz.
- Madde kitaplığı tutar, standart dışı maddeleri işaretlersiniz.
- Kural tabanlı risk puanını ve seviyesini görürsünüz.
- Sözleşmeleri CSV ya da Excel'den alır, CSV'ye verir, dönem raporu çıkarırsınız.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Sözleşme Yönetimi modülü bitiş tarihini, fesih bildirimi son gününü ve diğer anahtar tarihleri her sabah tarar; sorumlusu tanımlı sözleşmelerde kurumun belirlediği gün eşiklerinde hatırlatma gönderir. Fesih bildirimi son günü kaçırılırsa bu durum ayrıca bildirilir.
Kolekto'nun Sözleşme Yönetimi modülünde otomatik yenileme işaretli bir sözleşme, bitiş tarihi geçtiğinde fesih kararı verilmemişse tanımlı yenileme süresi kadar, süre girilmemişse 12 ay uzatılır. Otomatik yenileme işaretli değilse sözleşme süresi doldu durumuna geçer ve sorumlusuna bildirim gider.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Çalışan listeniz ve organizasyon yapınız kurulumda ekibimizle birlikte aktarılır; çalışanlar e-posta davetiyle katılır. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri CSV dosyasından kendiniz de aktarabilirsiniz: sütunlarınızı alanlarla eşleştirir, önizler, aynı kayıtları atlarsınız.
Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın