Operasyon
Satın Alma Talepleri
Satın alma talebi kademeli onaydan geçer; ekip teklifleri karşılaştırır, sipariş verir ve teslim alır, demirbaşlar envantere kendiliğinden eklenir.
Satın Alma Talepleri
Nasıl Çalışır
Talep ve onay
Çalışan kalemleri, miktarı ve tahmini fiyatı girer; talep kademeli onaydan geçer.
Teklif ve sipariş
Satın alma ekibi teklifleri karşılaştırır, birini seçer ve sipariş oluşturur.
Teslim alma
Gelen ürünler irsaliye numarasıyla, gerekirse kısmen teslim alınır; tam teslimde talep kapanır.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Kalem bazında ürün, miktar, birim ve tahmini birim fiyatla talep açılır.
- Tedarikçi, KDV, teslim süresi, geçerlilik ve dosyayla birden çok teklif eklenir; en düşük teklif işaretlenir.
- Tedarikçi müşteri kayıtlarındaki firmalardan seçilebilir.
- Tahmini tutarı aşan teklif ya da sipariş ancak gerekçeyle seçilir ve zaman çizelgesine yazılır.
- Seçilen tekliften sipariş oluşturulur ve durumu izlenir.
- Kısmi teslim desteklenir; kalan miktar gösterilir, fazlası reddedilir.
- Envanter modülü açıksa demirbaş alımları teslimde envantere tek tek eklenir.
- Muhasebe modülü açıksa muhasebe türü ve KDV'si girilmiş TL siparişte tam teslimde muhasebe fişi kesilir.
- Sözleşmeler modülü açıksa sipariş, müşteri kayıtlarından seçilen tedarikçinin tek aktif sözleşmesine kendiliğinden bağlanır.
- Kategori, çözüm süresi ve satın alma panosu bulunur.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Satın Alma Talepleri modülünde bir talebe tedarikçi, toplam tutar, para birimi, KDV oranı, teslim süresi, geçerlilik tarihi ve teklif dosyasıyla birden çok teklif eklenir; en düşük tutarlı teklif işaretlenir. Talepteki tahmini tutarı aşan bir teklif ancak gerekçe yazılarak seçilir ve gerekçe talebin zaman çizelgesine kaydedilir.
Kolekto'nun Satın Alma Talepleri modülünde gelen ürünler sipariş üzerinden irsaliye numarası ve kalem bazında miktarla teslim alınır; talep edilen miktarı aşan teslim kaydedilmez ve her teslimde talep sahibine bildirim gider. Tüm kalemler teslim alındığında talep kendiliğinden kapanır; Muhasebe modülü açıksa, muhasebe türü ve KDV oranı girilmiş TL siparişlerde muhasebe fişi de bu anda kesilir.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Demirbaşlar marka, model ve seri numarasıyla kaydedilir; çalışana zimmetlenir, iade alındığında geçmişiyle birlikte saklanır. Bir demirbaşın kimde olduğu ve daha önce kimlerde bulunduğu her an görülebilir.
Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın