Operasyon
Envanter Yönetimi
Demirbaş QR etiketle kaydedilir, çalışana zimmetlenir, bakımı ve garantisi izlenir; bir cihazın kimde olduğu ve geçmişi her an görülür.
Envanter Yönetimi
Nasıl Çalışır
Kaydedin ve etiketleyin
Demirbaş elle, CSV ile ya da satın almadan gelir; QR etiketi basılır.
Zimmetleyin
Demirbaş çalışana zimmetlenir; çalışan teslim aldığını onaylar.
Bakım ve takip
Bakım ve onarım kaydı tutulur, garanti bitişi uyarılır, gerekirse demirbaş elden çıkarılır.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Demirbaş no, marka, model, seri no, alım bilgisi, garanti, konum ve görselle kayıt tutulur.
- Tek tek ya da toplu A4 QR etiket sayfası (PDF) basılır; QR okutulunca kayıt açılır.
- Zimmet verilir ve iade alınır; çalışan "Zimmeti Onayla" ile teslimi onaylar.
- Çalışan kendi zimmetlerini görür.
- Bakım ve onarım kaydı tür, servis yeri, maliyet ve süreyle tutulur.
- Garanti bitişine 30 gün kala yöneticilere uyarı gider.
- CSV ile toplu içe aktarma ve CSV dışa aktarma yapılır.
- Açık onarımı ya da açık BT talebi olan demirbaş arızalı olarak işaretlenir.
- Geçmiş sekmesinde zimmet, bakım ve elden çıkarma hareketleri görülür.
- Durum, kategori, konum, zimmetli kişi, tarih ve tutara göre süzülür.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Envanter Yönetimi modülünde demirbaşlar için tek tek ya da toplu olarak, A4 sayfa başına 24 etiketlik QR etiket sayfası PDF olarak oluşturulur. Etiket okutulduğunda oturum açmış yetkili kullanıcıya demirbaşın kaydı açılır; zimmet, bakım ve hareket geçmişi bu kayıttan izlenir.
Kolekto'nun Envanter Yönetimi modülünde her demirbaşa onarım, servis ya da yükseltme kaydı servis yeri, başlangıç ve bitiş tarihi, maliyet ve açıklamayla eklenir. Garanti bitişine 30 gün kala envanter yöneticilerine bildirim gider; açık onarımı ya da açık BT talebi olan demirbaş arızalı olarak işaretlenir.
Demirbaşlar marka, model ve seri numarasıyla kaydedilir; çalışana zimmetlenir, iade alındığında geçmişiyle birlikte saklanır. Bir demirbaşın kimde olduğu ve daha önce kimlerde bulunduğu her an görülebilir.
Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.
Çalışan listeniz ve organizasyon yapınız kurulumda ekibimizle birlikte aktarılır; çalışanlar e-posta davetiyle katılır. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri CSV dosyasından kendiniz de aktarabilirsiniz: sütunlarınızı alanlarla eşleştirir, önizler, aynı kayıtları atlarsınız.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın