İnsan ve Kültür
İnsan Kaynakları
Özlük dosyası, belgeler, izin, fazla mesai, vardiya ve hibrit çalışma tek kayıtta; talepler onay akışından geçer, kritik tarihler önceden hatırlatılır.
İnsan Kaynakları
Nasıl Çalışır
Çalışanı ekleyin
Davet ya da CSV ile toplu içe aktarma yapın, personel kartını ve özlük belgelerini tamamlayın.
Talepler onaylanır
Çalışan izin, fazla mesai, vardiya ya da bilgi değişikliği talebi açar; talep onay akışından geçer.
İK izler
İK panodan ve kritik tarih hatırlatmalarından takip eder; ayrılışta çıkış kontrol listesini kullanır.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Personel kartında kişisel, aile, eğitim, deneyim ve sertifika bilgileri ile kuruma özel alanlar tutulur.
- Belge türlerini tanımlar, özlük belgelerini yüklersiniz; süreli belgeler dolmadan uyarı verir.
- Tam gün, yarım gün ya da saatlik izin alınır; bakiye kurumun kıdem–gün tablosundan hesaplanır.
- İzin girerken ve onaylarken departmanın izin takvimi görünür; çalışma arkadaşlarına izin türü gösterilmez.
- Çalışan için tarih aralıklı izin mutabakat belgesi (PDF) oluşturursunuz.
- Fazla mesai talebi yıllık 270 saatlik sınırı aşacaksa talep sahibi talebi açarken uyarılır.
- Sabit ya da dönüşümlü çalışma takvimi ve gece vardiyası tanımlanır; vardiya değişim talebi açılabilir.
- Hibrit çalışma düzeni (ofis, hibrit, uzaktan) tanımlanır; çalışan ofis QR'ını okutarak girişini kaydeder.
- Çalışanın bilgi değişikliği talebi onaydan sonra uygulanır; IBAN değişikliği İK yöneticisi onayı ister.
- İşten çıkışta kontrol listesi iade edilmemiş zimmeti, bekleyen onayları ve açık talepleri gösterir; modül yetkileri kapanır.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun İnsan Kaynakları modülünde yıllık izin hakkı, kurumun tanımladığı kıdem–gün tablosundan hesaplanır; 4857 sayılı İş Kanunu şablonu kıdem basamakları ve yaş kuralıyla hazır gelir. Yasal alt sınırın altına inen bir ayar ancak açık onayla kaydedilir, ücretsiz izin varsayılan olarak kıdemden düşülür ve devreden izin için sınırsız, üst sınırlı ya da elle devir seçilir.
Kolekto'nun İnsan Kaynakları modülünde çıkış kaydı açılırken kontrol listesi iade edilmemiş zimmeti, çalışanın açık taleplerini, onayını bekleyen talepleri ve kasa üyeliklerini gösterir. Açık zimmet ya da bekleyen onay varken çıkış ancak bilinçli onayla kaydedilir; çıkış uygulandığında çalışanın modül yetkileri kapanır.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.
Çalışan listeniz ve organizasyon yapınız kurulumda ekibimizle birlikte aktarılır; çalışanlar e-posta davetiyle katılır. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri CSV dosyasından kendiniz de aktarabilirsiniz: sütunlarınızı alanlarla eşleştirir, önizler, aynı kayıtları atlarsınız.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın