Mesai Yönetimi

Kolekto'nun Mesai Yönetimi modülünde kart okuyucu çıktısını CSV dosyası olarak yüklersiniz; sicil numarası ve giriş saati sütunlarını eşleştirip önizledikten sonra kayıtlar aktarılır. UTF-8 ve Türkçe Windows kodlamalı dosyalar okunur, tek dosyada 50.000 satıra kadar yükleme yapılır ve hatalı bir yükleme sonradan geri alınabilir.

Evet. Kolekto'nun Mesai Yönetimi modülünde puantaj cetvelini CSV olarak dışa aktarırsınız; dosyada hafta tatili ve resmi tatil çalışması, %50 fazla çalışma, %25 fazla sürelerle çalışma ve eksik gün sütunları yer alır. Günlük 11 saat ve haftalık 45 saat aşımları ayrıca istisna olarak işaretlenir; ay kilitlendiğinde o dönemin özeti saklanır.

Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.

Çalışan listeniz ve organizasyon yapınız kurulumda ekibimizle birlikte aktarılır; çalışanlar e-posta davetiyle katılır. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri CSV dosyasından kendiniz de aktarabilirsiniz: sütunlarınızı alanlarla eşleştirir, önizler, aynı kayıtları atlarsınız.

Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.