Operasyon
İş Seyahati
Seyahat talebi onaylanır, seyahat masası rezervasyonları belgeleriyle kaydeder; dönüşte çalışanın ödediği kalemlerden masraf talebi kendiliğinden oluşur.
İş Seyahati
Nasıl Çalışır
Seyahat talebi
Çalışan amaç, yer, tarih, bütçe ve seyahat türünü girip onaycısını seçer.
Seyahat masası
Onaylanan talebi masa üstlenir; uçak, otel ve araç rezervasyonlarını belgeleriyle kaydeder.
Kapanış ve masraf
Dönüşte çalışan seyahati kapatır; kendi ödediği rezervasyonlardan masraf talebi oluşur.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Talepte amaç, şehir ve ülke, tarihler, tahmini bütçe, kabin sınıfı ve seyahat türü girilir.
- Onaylanan talep seyahat masasının kuyruğuna düşer ve masa üyesi üstlenir.
- Uçak, otel ve araç rezervasyonu kaydedilir; ödeyen şirket ya da çalışan olarak seçilir.
- Rezervasyonlara belge eklenir.
- Masa işi tamamlar ya da gerekçeyle iade eder; çalışan düzenleyip yeniden gönderir.
- Seyahat takvim dosyasıyla (ICS) takvime eklenir.
- Masraf modülü açıksa seyahat kapanınca çalışanın ödediği rezervasyonlardan masraf talebi bir kez oluşur.
- Masraf modülü açıksa, dönüşten sonra kapatılmamış seyahatler için 30 gün boyunca haftalık hatırlatma gider.
- Çözüm süresi, seyahat türleri ve seyahat panosu bulunur.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun İş Seyahati modülünde çalışan dönüş tarihinden sonra seyahatini kapatır; Masraf Talepleri modülü açıksa ödeyeni çalışan olarak kaydedilen uçak, otel ve araç rezervasyonları tür ve para birimine göre toplanarak bir masraf talebine dönüşür. Çalışan kapanışta masraf kategorisini seçer; oluşan talep olağan masraf onayından geçer ve aynı seyahat için ikinci kez oluşturulmaz.
Kolekto'nun İş Seyahati modülünde onaylanan talebi seyahat masası üstlenir; uçak, otel ve araç rezervasyonlarını sağlayıcı, rezervasyon numarası, tarih, tutar, para birimi ve ödeyen (şirket ya da çalışan) bilgisiyle seyahat kaydına ekler, bilet ve konaklama belgelerini rezervasyona yükler. Rezervasyon tarihleri seyahat tarihlerinin dışına çıkamaz; masa rezervasyon eklediğinde çalışana bildirim gider.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.
Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın