Operasyon
Masraf Talepleri
Çalışan fişini telefonundan yükler, talep onaydan geçer, masraf ekibi tamamlar; tamamlanan masraf, Muhasebe modülü açıksa muhasebe fişine dönüşür.
Masraf Talepleri
Nasıl Çalışır
Talebi oluşturun
Çalışan masraf kalemlerini fiş ve belgeleriyle girip onaycısını seçer.
Onaya gönderin
Talep onay zincirinden geçer; onaylanınca masraf ekibinin kuyruğuna düşer.
Sonuçlandırın
Ekip talebi üstlenip tamamlar ya da gerekçeyle iade eder; Muhasebe modülü açıksa tamamlanan masraf muhasebe fişine dönüşür.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Bir talepte en çok 5 kalem girilir; her kalemin kendi kategorisi, tutarı ve para birimi olur.
- Her kaleme fiş fotoğrafı dahil en çok 10 belge (JPG, PNG, WEBP, PDF) eklenir.
- Tutar Türk lirası ya da ABD doları olarak girilir.
- Onaylanan talep masraf ekibinin kuyruğuna düşer; ekip üyesi talebi üstlenir.
- Ekip talebi tamamlar ya da gerekçeyle iade eder; talep sahibi düzeltip yeniden gönderir.
- Muhasebe modülü açıksa tamamlanan TL masraf yevmiye fişi açar; çift kayıt engellenir.
- Sonuçlandırma süresi tanımlanır, kategoriye göre farklı süre verilir.
- Panoda personel bazında ödemeler, kategori ve departman dağılımı görülür.
- Masraf kategorileri kurum ayarlarından yönetilir.
- Onaycı izindeyken vekili onaylayabilir.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Masraf Talepleri modülünde masraf ekibi talebi tamamladığında, Muhasebe modülü açıksa ve talepteki tüm kalemler Türk lirasıysa toplam tutar için kendiliğinden bir yevmiye fişi açılır; tutar gider olarak borçlandırılır, çalışana borç olarak alacaklandırılır. Aynı talep için ikinci fiş oluşmaz; muhasebe dönemi kapalıysa ya da hesap eşleştirmesi tanımlı değilse fiş açılmaz.
Kolekto'nun Masraf Talepleri modülünde masraf ekibi eksik ya da hatalı bir talebi gerekçe yazarak iade eder; gerekçesiz iade yapılamaz. Talep sahibi kalemleri ve belgeleri düzeltip yeniden gönderir; düzeltilen talep onay zincirinden yeniden geçer.
Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.
Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.
Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın