Hukuk ve Güvenlik
Kişisel Veri Yönetimi
Veri envanteri, aydınlatma ve rıza metinleri, ilgili kişi başvuruları, 72 saatlik ihlal sayacı ve periyodik imha tek modülde; personel kartındaki hassas alanların görüntülenmesi gerekçesiyle kaydedilir.
Kişisel Veri Yönetimi
Nasıl Çalışır
Envanteri tamamlayın
Açık modüllerden türetilen envanteri gözden geçirin, kurum dışı işlemeleri ve veri işleyenleri ekleyin.
Metinleri yayımlayın
Aydınlatma ve rıza metinlerini yayımlayın, çalışan yanıtlarını toplayın.
Süreleri yönetin
Başvuru, ihlal ve imha görevlerini sayaçlarla takip edin.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Veri envanteri kurumda açık modüllerden otomatik türetilir; kurum dışı işlemeleri elle eklersiniz.
- Envanteri VERBİS bildirimine dayanak olacak biçimde CSV olarak indirirsiniz.
- İlgili kişi başvuruları 30 günlük sayaçla izlenir; süre dolmadan hatırlatma gider.
- Çalışan kendi KVKK başvurusunu profil sayfasından gönderir.
- Aydınlatma ve açık rıza metinleri sürümlü yayımlanır; kaç kişinin yanıtladığı izlenir.
- Çalışan rızasını profilinden geri çeker; yanıt ve geri çekme kayıtları CSV olarak indirilir.
- Saklama ve imha politikası envanterden üretilir; 1–6 ay aralıklı periyodik imha görevleri açılır.
- İhlal günlüğünde 72 saatlik bildirim sayacı ve Kurul formu sırasıyla PDF bildirim taslağı bulunur.
- Veri işleyenleri hizmet, paylaşılan kategori, ülke ve aktarım dayanağıyla kaydedersiniz.
- Personel kartındaki hassas alanlar (kan grubu, engellilik, sağlık muayenesi sonucu) maskeli görünür; görüntülemek gerekçe ister ve her görüntüleme Veri Erişim Tarihçesi'ne yazılır.
Sık Sorulanlar
Hayır. Kolekto'nun Kişisel Veri Yönetimi modülü VERBİS'e doğrudan bağlanmaz; VERBİS kaydını veri sorumlusu olarak kurumunuz yapar. Modül, açık modüllerden türetilen veri envanterini işleme faaliyeti, veri kategorisi, ilgili kişi grubu, amaç, hukuki sebep, alıcılar, saklama süresi, yurt dışı aktarım ve tedbir sütunlarıyla CSV olarak verir; bu dosya VERBİS girişine dayanak olarak kullanılır.
Kolekto'nun Kişisel Veri Yönetimi modülünde ihlal kaydı açıldığında, ihlalin tespit edildiği andan itibaren 72 saatlik bildirim sayacı başlar ve kalan süre KVKK genel bakışında yapılacak iş olarak görünür. Veri sorumlusu bilgileri ile ihlalin başlangıç, bitiş ve tespit zamanlarını içeren PDF bildirim taslağı hazırlanır; Kurul'a bildirimi kurumunuz yapar.
Kurumlar arası yalıtım üç katmanda uygulanır: her sorgu organizasyona göre kapsamlanır ve bu kural otomatik denetimle düzenli olarak doğrulanır; dosyalar herkese kapalı bir depoda tutulur ve yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla, yetki kontrolünden sonra sunulur; dosya yolları da kuruma göre ayrılmıştır. Bunlara ek olarak rol tabanlı yetkilendirme, karma saklanan oturum tokenları ve kritik işlemler için denetim kaydı vardır. İç iletişim mesajları sunucuda şifreli saklanır; kurum, yazışmaların yönetim panelinden denetlenebilir mi yoksa gizli mi olacağını kendisi seçer.
Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.
Verileriniz size aittir. Her organizasyonun verisi diğerlerinden izole tutulur; talebiniz hâlinde verileriniz dışa aktarılır, sözleşme sonunda mevzuata uygun şekilde silinir.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın