İletişim
Rehber Yönetimi
Çalışanların iş iletişim bilgileri, organizasyon şeması ve kişi kartları; hangi kart alanlarının görüneceğine kurum karar verir, kişisel cep varsayılan gizlidir.
Rehber Yönetimi
Nasıl Çalışır
Bilgiler İK kaydından gelir
İş telefonu, dahili, şirket cebi ve konum çalışan kaydından okunur.
Görünürlüğü ayarlayın
Hangi kart alanlarının görüneceğini seçin; kişisel cep varsayılan gizlidir.
Herkes bulsun
Çalışanlar arar, şemada gezer, kartı açar, vCard indirir.
Özellikler
Neler Yapabilirsiniz
- Ad, unvan, departman ve beceriyle Türkçe karakter duyarsız arama yaparsınız.
- Departman, konum ve unvana göre süzersiniz.
- Organizasyon şemasında ve departman sayfalarında gezersiniz.
- Kişi kartında yönetici, bağlı çalışanlar ve izin durumu görünür.
- Kartı vCard olarak indirir, kişiye mesaj gönderirsiniz.
- Kişileri favorilere eklersiniz.
- Hangi kart alanlarının görüneceğini yönetici seçer; gizli alan aramada ve dışa aktarmada da çıkmaz.
- Kişisel cep telefonu varsayılan olarak gizlidir.
- İletişim bilgisi düzenlenebilir; isterseniz onay adımı eklenir.
- Çalışan kendi "Hakkımda" metnini ve doğum günü paylaşımını düzenler.
Sık Sorulanlar
Kolekto'nun Rehber Yönetimi modülünde kişisel cep telefonu varsayılan olarak gizlidir; rehber yöneticisi açmadıkça kişi kartında görünmez. Yönetici hangi kart alanlarının gizleneceğini seçer ve gizlenen alanlar dışa aktarılan listede de yer almaz.
Kolekto'nun Rehber Yönetimi modülünde iş telefonu, dahili numara, şirket cebi, ofis konumu ve kişisel cep bilgisi rehber modülünde kullanıcı yetkisi olanlarca düzenlenir. Değişiklik varsayılan olarak hemen uygulanır; kurum isterse Süreç Yönetimi'nde bu değişikliğe onay adımı ekler. Bir çalışanı rehberden tamamen gizlemek yalnız rehber yöneticisine açıktır.
Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.
Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.
Evet. Bir kullanıcı birden fazla organizasyonda yer alabilir ve tek girişle aralarında geçiş yapar. Her organizasyonun verisi, yetkileri ve parametreleri birbirinden tamamen ayrıdır.
Şirketinizi tek yerden yönetmeye başlayın.
Demo görüşmesinde ihtiyacınızı ve açılacak modülleri birlikte belirleriz.
Demo Talep EdinBize Ulaşın