Dijital Kasa

Kolekto'nun Dijital Kasa modülünde parolalar listede gizli tutulur ve bir parola ya da gizli alan her açığa çıkarıldığında kimin hangi kaydı görüntülediği kasa tarihçesine yazılır. Tarihçede kayıt ekleme, değiştirme ve silme ile üye ekleme ve çıkarma da yer alır; tarihçeyi kasanın yöneticisi görür.

Kolekto'nun Dijital Kasa modülünde kasalar, hesabın iki adımlı doğrulamasında kullanılan authenticator koduyla açılmaktadır. Authenticator kaybedildiğinde kullanıcı yedek kodlarından biriyle giriş yapar ve hesap ayarlarından iki adımlı doğrulamayı yeniden kurar; kurum iki adımlı doğrulamayı zorunlu tuttuğunda sıfırlamayı kurum yöneticisi yapmaktadır. Yeni authenticator kurulduktan sonra kasalar yeni kodla açılmaktadır.

Kurumlar arası yalıtım üç katmanda uygulanır: her sorgu organizasyona göre kapsamlanır ve bu kural otomatik denetimle düzenli olarak doğrulanır; dosyalar herkese kapalı bir depoda tutulur ve yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla, yetki kontrolünden sonra sunulur; dosya yolları da kuruma göre ayrılmıştır. Bunlara ek olarak rol tabanlı yetkilendirme, karma saklanan oturum tokenları ve kritik işlemler için denetim kaydı vardır. İç iletişim mesajları sunucuda şifreli saklanır; kurum, yazışmaların yönetim panelinden denetlenebilir mi yoksa gizli mi olacağını kendisi seçer.

Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.

Kurum yöneticisi organizasyonun tamamını yönetir; bunun dışındaki yetkiler modül bazında verilir. Her çalışana modül başına yönetici veya kullanıcı rolü atanır. İK yöneticisi envanteri, envanter sorumlusu özlük dosyalarını göremez.