Şirketinizi tek ekrandan yönetin.

Departman, birim ve unvan hiyerarşisi kurabilen her ölçekteki kurum için uygundur. KOBİ'lerden çok departmanlı büyük organizasyonlara kadar aynı mimariyle ölçeklenir.

30 modül canlıdır: İnsan Kaynakları, İşe Alım, Mesai Yönetimi, Eğitim ve Sınav, Performans Yönetimi, Kurum İndirimleri, İş Yönetimi, Toplantılar, Proje Yönetimi, Ortak Alan, Fikir Havuzu, Masraf Talepleri, Satın Alma Talepleri, BT Yardım Talepleri, İş Seyahati, Envanter Yönetimi, Müşteri Yönetimi, Şikayet Yönetimi, Sözleşme Yönetimi, Muhasebe, e-Belge, Kişisel Veri Yönetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği, Muhaberat, Dijital Kasa, Süreç Yönetimi, Yapay Zeka İçgörüleri, Rehber Yönetimi, Duyuru ve Anket ve Mesajlaşma. Hepsi aynı çekirdeğin üstünde çalışır; modülleri organizasyonunuz için tek tek açıp kapatabilirsiniz.

Hayır. Modüller kurum başına ayrı ayrı açılır; yalnız ihtiyacınız olanlarla başlar, sonra yenilerini eklersiniz. Fiyat, açtığınız modüllere ve çalışan sayınıza göre belirlenir.

Fiyatlandırma; çalışan sayınıza ve kullanacağınız modüllere göre organizasyonunuza özel belirlenir. Görüşme talebinizin ardından ihtiyacınıza uygun bir teklif hazırlıyoruz.

Kolekto tarayıcı üzerinden çalışır ve tüm ekranlara duyarlı tasarlanmıştır; telefon, tablet ve bilgisayardan kurulum gerektirmeden kullanılır. Çalışanlar izin talebini telefonundan açar, yöneticiler onayını yine telefonundan verir.

Kolekto Türkçe ve İngilizce arayüzle gelir; her kullanıcı dilini kendisi seçer. Bildirim e-postaları da kullanıcının diliyle gönderilir.

Evet. Bir kullanıcı birden fazla organizasyonda yer alabilir ve tek girişle aralarında geçiş yapar. Her organizasyonun verisi, yetkileri ve parametreleri birbirinden tamamen ayrıdır.

Onay akışını kurum Süreç Yönetimi'nde kendisi tasarlar: her talep türü için onay, görev, bildirim ve yükseltme adımları sürükle-bırak tasarımcıda tanımlanır; kademe sayısı serbesttir. Onaycı organizasyon şemasından türetilir: yönetici zinciri, bölüm başkanı, unvan sahibi ya da yetki zinciri. Onaycı izindeyse vekili, yöneticisi ya da yedek onaylayan devreye girer; süresi geçen adım SLA kuralıyla yükseltilir. Her adım ilerleme göstergesinde ve kullanıcı hareketlerinde görünür.

Evet. Süreç Yönetimi modülünde onay, görev, bildirim ve SLA adımları sürükle-bırak şemada tanımlanır. Her tanım sürümlüdür: taslak ayrı tutulur, yeni sürüm planladığınız tarihte yayına girer, eski sürüm geçmişte kalır. Süre dolduğunda adım yöneticiye yükseltilebilir; çalışan süreçler ve darboğaz raporları aynı modülde izlenir.

Var. Proje Yönetimi modülü Kanban panosu sunar: sütunlar, sürüklenebilir görev kartları, çok kişili atama, kontrol listesi, etiket, yorum ve dosya eki. Proje Paneli'nde açık ve geciken görevler ile iş yükü tek bakışta görünür.

Evet. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri tutar, fırsatları sürükle-bırak satış hattında ilerletirsiniz. Her aşamanın altında o aşamadaki toplam tutar para birimi ayrımıyla görünür; kazanılan ve kaybedilen fırsatlar bir süre panoda kalır. Görevler ilgili kişiye atanır ve anasayfada listelenir. Firma/kişi kayıtlarına belge eklenebilir.

Eğitim modülünde kurs bölümlere, bölümler derslere ayrılır; derse video yükleyebilir, bağlantı ya da metin verebilir, araya quiz koyabilirsiniz. Geçilmeyen zorunlu quiz sonraki dersleri kilitler ve ilerleme gerçek izleme süresiyle doğrulanır; ileri sarmak tamamlama saymaz. Sınav modülünde süre, karıştırma, geçme notu ve deneme hakkı tanımlanır; kapalı uçlu sorular otomatik, açık uçlular puanlama kuyruğundan elle değerlendirilir. Çalışanlar kendilerine atananları anasayfadan görür; modül ekranları yetenek yönetimi ekibine aittir.

BT Yardım Talepleri modülü, çalışanların bildirdiği sorunları talep yönetimiyle aynı omurgada yürütür: talep açılır, gerekiyorsa onaydan geçer, bir BT çalışanı üstlenir ve çözüme kadar durumu izlenir. Talep sahibi her aşamada bildirim alır.

Demirbaşlar marka, model ve seri numarasıyla kaydedilir; çalışana zimmetlenir, iade alındığında geçmişiyle birlikte saklanır. Bir demirbaşın kimde olduğu ve daha önce kimlerde bulunduğu her an görülebilir.

e-Belge modülü Uyumsoft ile çalışır; her kurum kendi Uyumsoft hesabını bağlar. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM aynı modülde düzenlenir; gelen faturalar otomatik çekilir, ticari faturaya kabul ya da ret verilir ve faturalar Muhasebe modülüne fiş olarak aktarılır.

Kurum yöneticisi organizasyonun tamamını yönetir; bunun dışındaki yetkiler modül bazında verilir. Her çalışana modül başına yönetici veya kullanıcı rolü atanır. İK yöneticisi envanteri, envanter sorumlusu özlük dosyalarını göremez.

Onay bekleyen talepler, sonuçlanan başvurular ve yeni atamalar hem uygulama içi bildirimle hem e-postayla iletilir. Çalışan, talebinin hangi aşamada olduğunu panelinden izler.

Kurumlar arası yalıtım üç katmanda uygulanır: her sorgu organizasyona göre kapsamlanır ve bu kural otomatik denetimle düzenli olarak doğrulanır; dosyalar herkese kapalı bir depoda tutulur ve yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla, yetki kontrolünden sonra sunulur; dosya yolları da kuruma göre ayrılmıştır. Bunlara ek olarak rol tabanlı yetkilendirme, karma saklanan oturum tokenları ve kritik işlemler için denetim kaydı vardır. İç iletişim mesajları sunucuda şifreli saklanır; kurum, yazışmaların yönetim panelinden denetlenebilir mi yoksa gizli mi olacağını kendisi seçer.

Erişim rol bazlıdır: özlük bilgilerini yalnızca İK modül yetkisi olanlar görür; her çalışan kendi bilgilerine erişir. Kritik işlemler denetim kaydına işlendiği için kimin ne gördüğü ve ne değiştirdiği izlenebilir.

İçgörü kartları kurumunuzun kendi verisinden kodla hesaplanır. Yapay zekâ modeli yalnızca anonim bulguları önceliklendirir ve özetler; kişi, birim ve müşteri adları ile e-posta ve kimlik bilgileri modele gönderilmez, adlar ekranda yerelde eklenir. Yöneticiler Ekibim görünümünde kendi ekiplerinin durumunu görür.

Verileriniz size aittir. Her organizasyonun verisi diğerlerinden izole tutulur; talebiniz hâlinde verileriniz dışa aktarılır, sözleşme sonunda mevzuata uygun şekilde silinir.

Görüşme talebinizin ardından organizasyonunuz oluşturulur; departman ve unvan yapınız tanımlanır, çalışanlarınız e-posta davetiyle katılır. Kurulum genellikle günler içinde tamamlanır.

Çalışan listeniz ve organizasyon yapınız kurulumda ekibimizle birlikte aktarılır; çalışanlar e-posta davetiyle katılır. Müşteri Yönetimi modülünde firma ve kişileri CSV dosyasından kendiniz de aktarabilirsiniz: sütunlarınızı alanlarla eşleştirir, önizler, aynı kayıtları atlarsınız.

Kurulum sürecinde birebir eşlik ediyoruz; sonrasında e-posta üzerinden destek veriyoruz. Ürün içi bildirimlerle yeni özellikler ve değişiklikler duyurulur.